経営や業務に関する諸々の話 » 企業経営 http://www.seino-office.com/blog SEとしての技術力と中小企業診断士としての知識をベースに、宮城県から経営に役立つITを実践 Fri, 03 Sep 2010 15:29:29 +0000 ja hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0 バーコードリーダ・データベースで受注処理・売上管理の効率化 http://www.seino-office.com/blog/2010/08/%e3%83%90%e3%83%bc%e3%82%b3%e3%83%bc%e3%83%89%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%80%e3%81%a7%e5%8f%97%e6%b3%a8%e5%87%a6%e7%90%86%e3%83%bb%e5%a3%b2%e4%b8%8a%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e5%8a%b9%e7%8e%87%e5%8c%96.htm http://www.seino-office.com/blog/2010/08/%e3%83%90%e3%83%bc%e3%82%b3%e3%83%bc%e3%83%89%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%80%e3%81%a7%e5%8f%97%e6%b3%a8%e5%87%a6%e7%90%86%e3%83%bb%e5%a3%b2%e4%b8%8a%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e5%8a%b9%e7%8e%87%e5%8c%96.htm#comments Wed, 04 Aug 2010 17:33:27 +0000 kseino http://www.seino-office.com/blog/?p=305 約2年前に取り組んでいた『受注業務の効率化』の案件。

技術的な問題や社会情勢の変化（リーマンショックなど）で中断していたが、ここ数か月で取引量が大幅に増加したということで案件が復活した。

（当時の記事は、ScanSnapがやってきたと発注書の電子化とOCRソフト）

前回は「紙で送られてくる納品書をOCRで取り込む」ことが最大の課題だったが、今回は取引形態にも変化があり、

  • 見積もり依頼情報は電子媒体（Excel）で情報は送られてくる
  • 注文書と検収書は紙で送られてくるが、ここにはバーコードが印字されている

となっている。

今回のミソは、電子的に送られてきたExcelデータをデータベースに取り込む事と、バーコードを読みとった結果をデータベースに反映し、注文と売り上げの管理を行うことである。

発注形態や取引先の要望も刻々と変わっているようなので、EXCEL・ACCESSで早く・安く・最小限の機能でシステム構築。

簡単なシステムになったが、効果は絶大。これまで二人体制で残業までして対応していた処理が、一人体制でも数時間で完了。

残業や取引先からの評価も高く、早速新しい機能を要望されてしまった。

]]> http://www.seino-office.com/blog/2010/08/%e3%83%90%e3%83%bc%e3%82%b3%e3%83%bc%e3%83%89%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%80%e3%81%a7%e5%8f%97%e6%b3%a8%e5%87%a6%e7%90%86%e3%83%bb%e5%a3%b2%e4%b8%8a%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e5%8a%b9%e7%8e%87%e5%8c%96.htm/feed 0 ホームページの運営費用を削減 http://www.seino-office.com/blog/2010/07/%e6%9a%b4%e5%88%a9%e3%81%aa%e6%a5%ad%e8%80%85%e3%81%8b%e3%82%89%e3%83%9b%e3%83%bc%e3%83%a0%e3%83%9a%e3%83%bc%e3%82%b8%e3%82%92%e7%a7%bb%e8%a1%8c.htm http://www.seino-office.com/blog/2010/07/%e6%9a%b4%e5%88%a9%e3%81%aa%e6%a5%ad%e8%80%85%e3%81%8b%e3%82%89%e3%83%9b%e3%83%bc%e3%83%a0%e3%83%9a%e3%83%bc%e3%82%b8%e3%82%92%e7%a7%bb%e8%a1%8c.htm#comments Tue, 13 Jul 2010 17:25:34 +0000 kseino http://www.seino-office.com/blog/?p=251 ある企業さんから「ホームページの維持費が数万／月で、費用負担が大きい」というお話があり、ホームページの移行作業を行っている。

一通りのデータ移行、新サイトの動作確認も終え、今日はDNSを新しいサイトに書き換える作業に取り掛かった。

「DNSを書き換える前に、古いサイトの最終データを吸い上げようか」と思い、FTPでアクセスしたところデータが読み取れない。

古いサーバはまだ契約期間内なのに、どうやらFTPアクセスを制限したようである。

ここ数日のアクセスログが取得できなかったが、すでに必要なデータはとってあるので移行作業に支障はない。時間的な余裕もないのでログ吸い上げは諦めたが、こういう態度はいただけない。

ホームページの黎明期ではサーバ費用の負担が大きく、維持費に数万／月という事例も多くみられた。

が、今やサーバの運営費用は非常に安くなり、安いものでは月額数百円というサーバも存在する。

保守料とか、維持費とか名前を変えながら、いまだに当時の高額な運営費用を支払い続けている事例は多い。

「ちょっと高いかな？」と思ったら、費用の内訳を確認したり、他業者と比較してみてはいかがでしょうか。

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「販促戦略　～インターネット等の活用～」

主な内容：

経営とITの関連

ネット活用の変遷

ソーシャルメディアの広がりについて

ビジネスにおけるYoutubeの活用

ビジネスにおけるSNSの活用

STPマーケティング

ネットとリアルをつなぐ動線を描く

クロスメディアの活用

ネット広告の活用

携帯サイトの活用

CMSの活用方法

効果的なコンテンツの作り方

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手伝うといっても宮城県の方ではなく、入札する業者さん側の環境構築のお手伝いである。

宮城県の電子入札は数年前から始まっていたが、このたび、これまで対象外の小口案件まで対象になるとか。

宮城県のホームページも大分わかりやすくなったが、まだまだ分かりづらい。

一通り読み込めば理解できるが、それは他のところで同様のシステムを触っているからともいえる。

久しぶりにフレッシュな気持ちで触ってみて、「こういう表現をすると分かりづらいんだろうな～」と感じることも多々ある。

やはり、「これくらい当然」と感じる所ほど丁寧に説明しないと。

タイトルにある「電子入札も」の意味だが、e-taxも分かりづらいし、電子入札も分かりにくいということ。

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が、これをマーケティング事例として紹介してしまうというのは、汚れた大人だからか？

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入り口においてある会報に「プレミアム商品券の経済効果」という記事があったので、持ち帰って内容をじっくり読んでみる。

アンケートの結果、「売上高や来客数が増加した」と回答したのは約30%の店舗ということで商品券は効果ありと判断されている。

が、よくよく読んでみると、「プレミアム商品券で変化あった」と回答したのは全体の約30%で、そのうちの30%が「売上高や来客数が増加した」と回答したとのことである。

つまり、商品券の効果によって売上高や来客数が増加したのは全体の10%にも満たないということである。

これをもって、「商品券は効果あり」と断ずるのはいかがなものか。

このアンケートでは「プレミアム商品券を発行しても変化ない」が60%を超えているので、大多数の意見としてはこちらを採用すべきだろう。

また、これをもって「商品券は失敗」とするのではなく、約10%の成功店は何故成功したのか、また、少なからず存在した「商品券で売上・来客数が減った」というお店は何故減少したのかなどを分析すべきである。

「プレミアム商品券事業は成功した」という結論を出して終わるのではなく、「次に同様の事業を行う場合は何に留意すべきか、どのようなスキームとすべきか」を評価し、会員にフィードバックすることの方が商工会議所として求められることではないのだろうか。

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お昼はご当地名物の「油麩丼」

数年前に登米の隠れた名物と聞いていたので楽しみにしていたが、この量・この味で、この価格はないだろう！！

さらっと盛った丼で700円。同じB級グルメとして紹介されることの多い会津若松のソースカツ丼と比べると、満足度が低い。

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CMもどんどん流している、設備も立派なので「ハコモノに力を入れている水族館」だろうと思っていたが．．．

確かに設備も立派だが、随所に「知恵を出している！」と思えるところがある。

たとえば、最近のCMで活躍しているナメダンゴだが、実際に見てみると「それ程かな～」という感じ。人だかりは出来ていたが、あのCMがなければそれ程でもないだろう。

数年前に息子が来たときのメインはチンアナゴと養殖さんま。

こちらも、他の水族館でも見れるので、それ程でもない。

何処にでもいると言えばそれまでだが、そこを上手く宣伝してスターを作り上げている。

更にメディアに頼るだけでなく、養殖に取り組んだり、最近はシーラカンスにも力を入れたりで、常に次を見越した取組みを行っているといえるだろう。

他にもバックヤードの見学や、館内イベントなども豊富である。

今、保有している資源を上手く使う、次代のための研究も行う、そして、簡単に取り組めることもしっかり行う。

他の水族館でも出来そうなことばかりであるが、それをしっかりやり通しているところが素晴らしい。

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国内であれば「実家から嫁ぎ先に荷物を送る」なんてことは良くありますが、海外と日本の間であっても、同じような感覚で送れるようです。

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┃疑問┃食料品を輸入したいが？
┗━━┛━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

これまで個人として実家から荷物を送ってもらった方から、「実家から送られてくる食べ物が近所で評判になっている。これを販売するにはどうすればよいか」というご質問を受けました。

個人で実家からの荷物を受け取るなら何も難しいことはないのですが、販売目的となると「輸入」という扱いになります。

┏━━┓━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃回答┃食品衛生法に従い、検疫所へ届出が必要です
┗━━┛━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

食品を輸入する場合に意識しなければならないのが食品衛生法です。輸入する場合は、この法律に従って手続きを進めなければなりません。

まずは、輸入する食品がどのような原材料で構成されているか、その衛生状態、試験結果などを証明する必要があります。
次にこれらを使って、輸入届けを行います。これを受けて検疫所では審査を行うのです。
ここで問題なければ食品等輸入届出済証が発行され、通関手続きが行われます。

もし、問題がある場合は更なる検査を行い、それでも不合格なら輸入しようとした商品は廃棄処分になるのです。

ここまで簡単に書きましたが、実は輸入する食品によっては食品防疫法や家畜伝染病予防法なども意識しなければなりません。
また、それに応じて必要とされる書類も変わってきます。

大筋の流れは以上ですが、商品によっても様々な制約があるため、実際に輸入を始めるときは専門の機関に確認した方が無難です。
相談先としては検疫所でも良いのですが、早い段階であればJETROに相談することをお勧めします。

]]> http://www.seino-office.com/blog/2009/09/%e9%a3%9f%e6%96%99%e5%93%81%e3%82%92%e8%bc%b8%e5%85%a5%e3%81%97%e3%81%9f%e3%81%84%e3%81%8c%ef%bc%9f.htm/feed 0 携帯電話向け割引クーポンの作り方 http://www.seino-office.com/blog/2009/08/%e6%90%ba%e5%b8%af%e9%9b%bb%e8%a9%b1%e5%90%91%e3%81%91%e5%89%b2%e5%bc%95%e3%82%af%e3%83%bc%e3%83%9d%e3%83%b3%e3%81%ae%e4%bd%9c%e3%82%8a%e6%96%b9.htm http://www.seino-office.com/blog/2009/08/%e6%90%ba%e5%b8%af%e9%9b%bb%e8%a9%b1%e5%90%91%e3%81%91%e5%89%b2%e5%bc%95%e3%82%af%e3%83%bc%e3%83%9d%e3%83%b3%e3%81%ae%e4%bd%9c%e3%82%8a%e6%96%b9.htm#comments Fri, 14 Aug 2009 06:56:09 +0000 kseino http://www.seino-office.com/blog/?p=179 「携帯電話で割引クーポンを提供したい」という相談があった。

ホームページをお持ちの方だったので直ぐにできるはずなのだが、ある業者に相談したところ「数千円の月額費用が必要」と言われたので、どうしようか迷っているということであった。

いやいや、そういう業者さんの提供するサービスは他にもいろいろな機能があるのだろう。

が、「QRコードを携帯電話で読み取って、クーポンを表示させる」だけなら、誰でも簡単に出来るのである。

作成手順を説明したので、ここでも簡単に解説します。（ただし、ホームページを既に持っている方向けの手順です）

1.クーポン用画像の作成

画像編集ソフトを使って、クーポンとして表示させる画像を作成する。

（画像編集ソフトはフリーソフトでもOK）

2.クーポンのアップロード

携帯電話用のWebサイトにクーポン用の画像をアップロードする。

（PC用のサイトと兼用であれば、PC用のサイトにアップロードで構わない）

3.QRコードの作成

QRコードを無料で作成してくれるサイトがありますので、そのサイトを開いてください。

例えば、QRのすすめhttp://qr.quel.jp/try.php　があります。

このサイトには入力したURLをQRコードに変換するサービスがあるので、前記手順でアップロードした画像のURLを入力する。

4.QRコードの保存

QRコードが表示されるので、これを保存する。保存したQRコードを公告等に貼り付ければOK。

この時、QRコードを小さくしすぎたり、印字が粗いと上手く読み取れないこともある。

印刷する際は、ちゃんとテストしてみよう。

yahoo「会員急増「割引クーポン」の威力　外食各社「ケイタイサイト」で配布」

http://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20090813-00000000-jct-soci

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