バーコードリーダ・データベースで受注処理・売上管理の効率化

木曜日, 8月 5th, 2010 Posted in コスト削減, 情報戦略, 業務効率化 | No Comments »

約2年前に取り組んでいた『受注業務の効率化』の案件。 技術的な問題や社会情勢の変化（リーマンショックなど）で中断していたが、ここ数か月で取引量が大幅に増加したということで案件が復活した。 （当時の記事は、ScanSnapがやってきたと発注書の電子化とOCRソフト） 前回は「紙で送られてくる納品書をOCRで取り込む」ことが最大の課題だったが、今回は取引形態にも変化があり、 見積もり依頼情報は電子媒体（Excel）で情報は送られてくる 注文書と検収書は紙で送られてくるが、ここにはバーコードが印字されている となっている。 今回のミソは、電子的に送られてきたExcelデータをデータベースに取り込む事と、バーコードを読みとった結果をデータベースに反映し、注文と売り上げの管理を行うことである。 発注形態や取引先の要望も刻々と変わっているようなので、EXCEL・ACCESSで早く・安く・最小限の機能でシステム構築。 簡単なシステムになったが、効果は絶大。これまで二人体制で残業までして対応していた処理が、一人体制でも数時間で完了。 残業や取引先からの評価も高く、早速新しい機能を要望されてしまった。 Read more..

顧客名簿の電子化

月曜日, 7月 5th, 2010 Posted in 業務効率化 | No Comments »

「顧客の電子化は必要」と言いながらも自分自身では名刺ファイルで管理していた顧客名簿。 しかし、最近は連絡事項やTodo管理の手間が多くなり、ついに顧客名簿の電子化を進めることに。 まずは、紙媒体のペーパーレス目的で導入していたSCANSNAPを使って名刺の電子化。 その後、これを自作の顧客管理データベースに取り込み、パソコン上で一括管理をさせることにした。 今までサボっていたが、やはり便利だ... Read more..

データベースの移行作業

日曜日, 12月 27th, 2009 Posted in 情報システム構築, 技術動向, 運用・保守 | No Comments »

このブログを管理しているデータベース（Mysql）の移行作業を行った。 昨晩の0時から取り掛かかり、トラブル続きで「移行失敗か？」とも懸念されたが、無事終了しそう。 うまく移行できるか気にしていたwordpress、MOVABLETYPEが文字化けで移行失敗し、「最悪、消しても良いから、移行してみようか」と何も準備していなかったXOOPSが何のトラブルもなく移行成功。 文字セットの扱いで納得できないところはあるものの、この書き込みが問題なければ大丈夫だろう。 こういうサイクルの仕事の方が体質的にあっているかも。 Read more..

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